Bạn đã bao giờ muốn nhận báo cáo doanh thu tự động mỗi ngày mà không cần phải vào hệ thống kiểm tra? Với tính năng Auto Reporting của ThinkBox, bạn có thể thiết lập báo cáo tự động gửi qua Zalo hoặc Email theo lịch định kỳ.
1Thiết lập báo cáo tự động qua Email
Bước 1: Vào Cài đặt > Báo cáo tự động trong ThinkBox Dashboard. Chọn "Gửi qua Email" và nhập địa chỉ email muốn nhận báo cáo.
Bước 2: Chọn loại báo cáo bạn muốn nhận: Doanh thu theo ngày, theo tuần, hoặc theo tháng. Bạn có thể chọn nhiều loại báo cáo cùng lúc.
Bước 3: Thiết lập thời gian gửi báo cáo. Ví dụ: Gửi báo cáo doanh thu ngày vào 22:00 mỗi tối, báo cáo tuần vào Chủ nhật, và báo cáo tháng vào ngày cuối tháng.
Lưu ý
Bạn có thể thêm nhiều email để nhận báo cáo, rất hữu ích khi muốn gửi cho cả chủ đầu tư và kế toán trưởng.
2Thiết lập báo cáo tự động qua Zalo OA
ThinkBox hỗ trợ tích hợp với Zalo Official Account (OA) để gửi báo cáo trực tiếp qua tin nhắn Zalo. Điều này tiện lợi hơn vì bạn không cần mở email, chỉ cần nhìn vào Zalo là có thể xem báo cáo.
Bước 1: Kết nối Zalo OA của bạn với ThinkBox trong phần Cài đặt > Tích hợp > Zalo.
Bước 2: Sau khi kết nối thành công, quay lại phần Báo cáo tự động và chọn "Gửi qua Zalo". Hệ thống sẽ hiển thị danh sách Zalo OA đã kết nối.
Bước 3: Chọn loại báo cáo và thời gian gửi tương tự như Email. Báo cáo sẽ được gửi dưới dạng tin nhắn rich content với biểu đồ và số liệu chi tiết.
3Tùy chỉnh nội dung báo cáo
ThinkBox cho phép bạn tùy chỉnh các thông tin hiển thị trong báo cáo. Bạn có thể chọn hiển thị: Doanh thu tổng, doanh thu theo sản phẩm, số lượng khách hàng, số lượng giao dịch, và các chỉ số khác.
Bạn cũng có thể thêm nhận xét tự động vào báo cáo, ví dụ: So sánh với ngày hôm trước, so sánh với cùng kỳ tháng trước, hoặc cảnh báo nếu doanh thu giảm đột ngột.
Kết luận
Với tính năng báo cáo tự động, bạn không cần phải nhớ kiểm tra doanh thu mỗi ngày. Hệ thống sẽ tự động gửi báo cáo đến bạn đúng thời gian đã thiết lập, giúp bạn luôn nắm bắt được tình hình kinh doanh của khu vui chơi.
